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En este vídeo, le muestro cómo agilizar la creación de proyectos con estructuras de carpetas y permisos personalizados mediante SharePoint y Microsoft Power Platform. Este video cubre: - Utilización de una plantilla de Excel para definir estructuras de carpetas y permisos. - Creación de bibliotecas de SharePoint y árboles de carpetas basados en la plantilla de Excel. - Asignación de permisos personalizados y vinculación a plantillas Planner para la gestión de proyectos. - Un proceso de cuatro pasos utilizando SharePoint, Azure Functions y Office Scripts para la automatización. - Supervisión y control del proceso con una aplicación para facilitar la monitorización y solución de problemas. ¡Espero que te guste este vídeo! PD: Puedes contratar mis servicios de consultoría a través de mi página web personal: https://www.andresbiarge.com #powerapps #powerautomate #sharepoint #folders

In this video, I show you a how to streamline Project creation with custom folder structures and permissions using SharePoint and Microsoft Power Platform. This video covers: - Utilizing an Excel template for defining folder structures and permissions. - Creating SharePoint libraries and folder trees based on the Excel template. - Assigning custom permissions and linking to Planner templates for project management. - A four-step process using SharePoint, Azure Functions, and Office Scripts for automation. - Monitoring and controlling the process with an app for troubleshooting and debugging. I hope you like this video! PS: You can hire my consulting services through my personal website: https://www.andresbiarge.com #powerapps #powerautomate #sharepoint #folders

Do you want to learn how to use Office Scripts with SharePoint and Power Automate for ALM scenarios? In this video, you will see how to: - Create and run Office Scripts in Excel online to perform tasks that are not possible with Power Automate, such as calculating workdays. - Call Office Scripts from Power Automate using the Run Script from SharePoint Library action, which is more reliable and secure than the Run Script action. - Use environment variables to manage different Dev, Test, and Prod environments for your SharePoint sites, libraries, and Excel files. - Use the Graph API to get the drive IDs and file IDs for SharePoint libraries and Excel files, which are required for the Run Script from SharePoint Library action. - Use a Canvas App that I created to help you get the drive IDs and file IDs easily. This video is intended to provide value and guidance for anyone who wants to use Office Scripts in their projects. You will also learn about the pitfalls and best practices of using Office Scripts with SharePoint and Power Automate. Here's the link to the Canvas App repository on GitHub: https://github.com/andresbiarge/Get-Drive-Ids-from-SharePoint-Online I hope you like it! PS: You can hire my consulting services through my personal website: https://www.andresbiarge.com ------------------------------------------ 00:00 - Introduction and overview of the video topic 00:40 - How to create and run Office Scripts in Excel online 02:10 - How to call Office Scripts from Power Automate using the Run Script from SharePoint Library action 03:30 - Why you should avoid using the Run Script action and store Office Scripts in OneDrive 05:00 - How to use environment variables to manage different Dev, Test, and Prod environments for SharePoint and Excel 06:40 - How to use the Graph API to get the drive IDs and file IDs for SharePoint libraries and Excel files 08:10 - How to use my Canvas App to help you get the drive IDs and file IDs easily 09:20 - Conclusion and contact information #powerautomate #officescripts #powerplatform #sharepointonline

En este vídeo, aprenderás cómo usar Office Scripts de forma práctica. Con Office Scripts podrás automatizar tareas en Excel, y ejecutarlos desde Power Automate con parámetros dinámicos. También aprenderás cómo usar las mejores prácticas de ALM (Application Lifecycle Management) para desplegar los Office Scripts entre diferentes entornos (Desarrollo, Test, Producción) y evitar problemas de acceso, versiones y mantenimiento. Para ello, te mostraré cómo usar una biblioteca de documentos de SharePoint para almacenar los Office Scripts y las variables de entorno para referenciar el sitio y el fichero de Excel adecuados en cada entorno. Aquí tienes el link al repositorio GitHub donde te puedes descargar la Canvas App que muestro en el vídeo: https://github.com/andresbiarge/Get-Drive-Ids-from-SharePoint-Online ¡Espero que te guste! PD: Puedes contratar mis servicios de consultoría a través de mi página web personal: https://www.andresbiarge.com ------------------------------------------ 0:00 - Introducción y agenda del vídeo 01:06 - Ejemplo de Office Script para calcular diferencias entre fechas 03:28 - Cómo ejecutar Office Script desde Power Automate 06:12 - Cómo usar una biblioteca de documentos de SharePoint para almacenar los Office Script 09:47 - Cómo usar variables de entorno para referenciar el sitio y el fichero de Excel adecuados en cada entorno 12:34 - Cómo obtener los IDs de SharePoint y OneDrive con Graph Explorer 15:12 - Conclusión y contacto #officescripts #powerautomate #sharepointonline #powerplatform